商贸流通学院学生组织例会与学生活动管理

规范的通知

一、例会制度

1、三大组织例会

三大组织例会参与人员：团总支、学生会和议事会所属的所有人员。召开时间为每学期的期初和期末，三大组织例会由议事会召开，由议事会做好例会的各项工作。

2、主席团例会

主席团例会参加人员为商贸主席团成员。会议由议事会主席召集并主持。主席团例会在每周二下午召开（三大组织例会或是部长级例会就不再举行）。

3、部长级例会

部长例会参加人员为团学议三大组织所属各部门部长级成员，根据工作需要，部长例会可召集下属各社团部长、球队负责人、辩论队负责人等参加。部长例会一般每月第二周的周二召开一次。

4、班级、团支部例会

班级例会的主要形式是班会，团支部例会的主要形式是团会。班会和团会可以分别召开，也可以合并召开。班会由班长召集和主持，参加人员为本班全体成员。除此之外，学院有重大通知事项，则由学生会办公室召集召开班长、团支书例会。班会、团会一般每周一次，原则上在每周一晚自习召开。班级议事秘书参与班级议程。

以上所有会议议程：紧紧围绕总结上一阶段工作情况，报告下一阶段的具体工作；传达学校、学院工作精神，部署班级、团支部各项工作；开展换届选举工作；规范开展奖学金、推优等评奖评先的班级测评和决议公示工作；讨论班级重要活动事项。

二、学生活动规范

各部门所提交的活动申报项目，除历年来的传统活动及依据学校每个学期部署的活动外，学院不加重活动项目。晚会形式的节目只安排在每年年初和年终，其他时间不得安排晚会类节目。主席团成员将在期末例会中对整个学期各学生组织活动进行总结，同时提出调整方案，并对下一学期活动进行统一部署。

素质分加分等全院统一（包括校级学生干部），学生活动平台加分类请参参照商贸网会示的活动项目实施。