让沉寂的思维在咖啡飘香中碰撞
——“世界咖啡”创造集体智慧的汇谈方法
“行动学习”是现代企业进行团队建设的最新方式,“行动学习”的文化能够将单向传授的学习,变为发挥主体协同的学习,对于学校进行人才培养具有很大的借鉴与启示意义,无论是课程设计,综合实践,班级建设还是系统问题的解决,都能提供有效的解决方案。而“世界咖啡”汇谈是一种有效的集体对话方式,它在真诚互利和共同学习的精神下齐聚一堂,通过营造好友们聚在一起喝咖啡聊天的情景和氛围,让背景各异、观念不一,甚至素不相识的人能够围坐在一起,进行心无障碍的轻松交流和畅谈,让深藏的思想碰撞出火花,形成集体的智慧。商贸流通学院将“世界咖啡”的汇谈有机融入到“行动学习”中,用于解决组织所涉及的系统问题从而有力的推动组织建设。
(图1为各组讨论)
2013年4月下旬,我商贸流通学院分别三次举行了“世界咖啡”深入汇谈活动,由金向阳书记与莫鸿雁、梁钟儿、郭春燕辅导员带领我们以“如何使活动精简高效有价值?如何发挥活动组织者的执行力?如何打造优秀团队?如何营造相互生活的氛围”为主题进入深入地汇谈。“世界咖啡”运行的过程可简述如下:第一轮,各个部门组成的小组在书记讲话结束后围绕主题展开讨论,小组成员自由的将自己的看法,思想,疑问写在纸上;第二轮组长不变,组员换桌讨论;第三轮,组员回归原始组重新讨论,组长在三轮讨论过后,概括总结了本组讨论的成果并公布出来,组员代表协助组长对本组论题进行解析。各位活动参与者在活动的最后进行了投票,选出最有建设性的想法。
(图2为组员对问题的解析)
我院商贸流通学院之所以展开“世界咖啡”深度汇谈活动,其原因是“世界咖啡”的优点就在于强调通过集体汇谈,让我们能站在他人的角度思考问题,在寻求答案的过程中体现出对他人意见的尊重与珍惜,从而不断激发新的智慧,最终达成彼此的共识。
(图3 为金向阳书记与学生的交流)
会上,书记强调:第一,人是一切事物的核心,人与人是相互联结的,应该要相互合作以达到创造新思维的目的,所以要消除人与人意识上的对立;第二,要学会创造,不要一味的模仿,同时也要继承前人的优秀传统;第三,每个人的思想上要完成从服从到协作的转变,服从并不是工作的最好状态,协作才能发挥最佳效力;第四,要学会倾听别人的思想,想法,对别人的想法要学会提问而不是评判;第五,交流之后要提出有建设性的意见建议,不要让交流失去意义徒有形式。随后,书记还为我们讲述六顶帽子的思考法特点,其中白色帽子思考法主要是细致,客观,是沟通的有效工具,它强调的是事实本身而不是解释;红色帽子思考法主要是情绪化、感情化、非理性的;黑色帽子思考法主要是否定的、怀疑的、悲观的,它的行为要点是合乎逻辑的;黄色帽子思考法主要是积极的、乐观的,恰好与黑色帽子相反;青色帽子思考法主要是有创新的变化的想法,集中所有人的精力去创新;蓝色帽子思考法主要是作为控制者和组织者,其最主要的责任就是控制、组织、智慧和协调整个思考过程,使思考过程程序化、清晰化、条理化。
(图4为列举问题的解决方案及措施)
在“世界咖啡”深度汇谈活动中,书记作最后的总结:“这是第一次试行世界咖啡,在这一次世界咖啡会议中,大家都进行了思维的碰撞,都有了新点子,虽然大家对过程还不熟悉,对时间把握不准确,还是会习惯性的插嘴;而且大家对别人提出的意见都是习惯性的否决,而不是在别人提出的想法的基础上提出质疑和更好的建议。但过程熟练度是可以在以后进行培养的,学生的那些否决的习惯也是可以改的!而且最后的结果,都是思维碰撞的结果,不是单单一个人能想出来的!”
诚然,“咖啡”是一种情致,沟通亦然。在“地球村”渐趋渐近的时代,在物质愈加丰富而心灵愈加疏远的今天,让我们从“世界咖啡”开始,找回促膝谈心的快乐,收获组织学习的硕果!
商贸流通学院文化宣传中心
2013年5月4日